Mit dem storytile hub bearbeitest du alle wichtigen Funktionen für dein Event in einem Tool.
Von der Bewerbung über deine Event-Webseite bis hin zur Anmeldung, den Mailings mit Infos und persönlichen Zugangsdaten, Interaktions-Tools und einer ausführlichen statistischen Auswertung – der storytile hub ist das Schweizer Taschenmesser für die digitalen Belange deines Events.
Das Herzstück des storytile hub ist das Teilnehmenden-Management-System. Mit ihm verwaltest du deine Teilnehmenden, beobachtest den aktuellen Stand der Anmeldungen, versendest personalisierte E-Mails, ex- und importierst den Stand nach Excel oder filterst und bearbeitest deine Teilnehmenden direkt im storytile hub.
Außerdem definierst du mit wenigen Klicks, ob du eine Bestätigung via Double-Opt-In benötigst, ob nach der Anmeldung automatisch eine E-Mail versendet werden soll und ob bzw. wann die Teilnehmenden aus Datenschutzgründen nach dem Event automatisch gelöscht werden sollen.
Als optionales Modul kannst du zudem für Events mit einer Präsenzkomponenten bei uns einen Einlass-Service buchen: Unser Team scannt dann die QR-Codes deiner Teilnehmenden und gewährleistet so einen sicheren und schnellen Zutritt zu deinem Event.
Kurzer Einblick über die Basis-Funktionalitäten des Teilnehmenden Management:
Von den allgemeinen Informationen über das Event, die Referierenden, der Agenda, bis hin zu den Partner- und Teilnahme- oder Anreiseinfos — eine Event-Webseite soll Appetit auf das Event machen und trotzdem klar verständlich sein.
Die Informationen pflegst du dabei mit dem integrierten Redaktionssystem. Bevor du aber mit dem Eintragen der Speaker loslegst, stellt sich die Frage: Willst du auf unser Standard-Design zurückgreifen oder ein eigenes Layout verwirklichen? Von einfach bis komplex können wir hierbei alles abbilden (Beispiele findest du hier).
Unsere Entwickler richten dafür im Hintergrund die Webseite für dich ein und definieren die Bereiche, die du selbst eigenständig pflegen willst.
Schneller Einblick ins Content Management System:
Mit uns steuerst du ganz einfach die Interaktion deiner Teilnehmenden. Dafür bieten wir Standard-Module wie ein Q&A, Chats, persönliche Profile und die Möglichkeit, individuelle Interaktionen wie Gewinnspiele zu realisieren.
Für den Austausch und die Vernetzung der Teilnehmenden untereinander nutzen die meisten unserer Veranstalter:innen neben einem gemeinsamen Chat zur Diskussion auch unser Teilnehmenden-Verzeichnis. Dort können die Teilnehmenden selbst bestimmen, ob und welche Daten sie teilen wollen. Mit einer Anstups-Funktion sowie einem privaten Chat kann der Austausch untereinander auf der Event-Webseite begonnen werden. Mit Verlinkungen zu LinkedIn-Profilen oder E-Mails stellst du zudem sicher, dass deine Gäste auch nach dem Event noch lange miteinander in Kontakt bleiben können.
Mit dem Q&A-Modul nimmst du während dem Event Fragen auf, selektierst diese und steuerst den Prompter oder das iPad deiner Moderation. Für die Teilnehmenden ist dies ein einfaches Formular im persönlichen Bereich ihrer Webseite, z.B. als Fragefeld direkt unter dem Livestream.
Du steuerst dabei die Fragen über das Backend des storytile hub und entscheidest, wann was diskutiert wird. Über ein eigenes Feld hast du zudem die Möglichkeit, deiner Moderation aus der Regie zusätzlich Anweisungen zu geben oder ähnliche Fragen selbst zusammenzufassen.
Kurzer Einblick ins Backend der Q&A-Funktion:
Neben dem klassischen Content Management System für statische Seiten bietet dir unser storytile hub auch noch eine einfache Oberfläche für die schnellen News – perfekt im Zusammenspiel mit Social-Media.
Mit einem Live-Blog hältst du deine Interessierten, Teilnehmenden und Partner auf dem Laufenden: Im Vorfeld z.B. mit Einblicken "Behind-The-Scenes", während der Veranstaltung mit kurzen Zusammenfassungen, knackigen Zitaten und Bildern oder im Nachgang mit einer digitalen Event-Summary, übersichtlich nach Kapiteln geordnet.
Über iOS und Android Apps lädst du zudem auch mobil vom Event schnell Fotos und Texte ins Blogging-System und kannst sogar direkt Videos aufnehmen, schneiden und posten.
Ein Live-Blog ist die perfekte Vorlage, damit deine Teilnehmenden dein Event auf Social-Media teilen. Jeder Beitrag kann im System geliked und mit einem Klick nach LinkedIn oder in andere soziale Netzwerke geteilt werden. Prominente Speaker teilen beispielsweise gerne Bilder von sich auf der Bühne. Mit jedem solcher Shares wird automatisch auch der Link zu deinem Event-Live-Blog geteilt.
Ein schneller Einblick in die intuitive Bedienung unseres Blogging-Systens:
Bei storytile gibt es kein Event ohne Daten und Auswertung. Doch keine Sorge, du musst dich nicht auf wilde Excel-Sheets oder fehlerhaft eingebundene Google Analytics verlassen — bei uns kommt eine eigene, sichere und DSGVO kompatible Statistik-Erfassung zum Einsatz.
In vier Stufen definierst du dabei selbst, welche und wie viele Daten du erfassen willst: Keine Erfassung oder eine anonymisierte, pseudonymisierte bzw. personenbezogene Erfassung von Nutzungsdaten.
Mit unserer Auswertung siehst du, welche Inhalte wieviel Klicks generiert haben und wie sich die Registrierung im Laufe der Zeit entwickelt hat. All das in einer einfach zu bedienende Oberfläche mit einer Statistik, nahezu in Echtzeit.
Zusätzlich können Veranstalter:innen mit storytile gemeinsam ein transaktionsbasiertes Tracking einrichten. Dieses erlaubt das personenbezogene Tracking von Downloads, Aufenthaltsdauer etc.Dabei kannst du am Ende die Aktionen in einer CSV-Datei herunterladen und auswerten.
Für den Einsatz dieser Funktionalität arbeiten wir mit deinen Datenschutzbeauftragten zusammen, um gemeinsam einen rechtssicheren Weg zu finden – beispielsweise durch ein Opt-In.
Kurzer Einblick zu den Funktionen unserer Statistik:
