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Online & Hybrid Events Content Marketing

Mit Content Marketing stellt ihr euren Teilnehmenden und Interessenten eine Content-Welt rund um die Inhalte und Messages eures Events bereit.

Eure Themen werden so nicht nur einige Wochen vor und nach dem Event behandelt, sondern mit der richtigen Umsetzung das ganze Jahr über auf euren Kanälen (Social Media, Newsletter, Website …) bearbeitet und verbreitet.

Die Veranstaltung wird somit zur Plattform für eure Botschaften und Themen.

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Was wir bieten

Nutzt unsere Software und Tipps oder lasst euch rundum von uns als Full-Service-Agentur versorgen.

Für Veranstaltende ohne eine eigene Marketingabteilung bieten wir einen Rundum-Event-Marketing-Plan. Mit einer einfach zu realisierenden Content-Strategie, einer einfach zu integrierenden Software und passenden Content-Pieces für die Webseite und Social Media.

Mit unserer Content Marketing Suite stellen wir ein browserbasiertes Blogging- und Social-Media-Tool, für welches ihr keine aufwendigen IT-Integrationen oder Freigaben der Social-Plattformen benötigt. Die Inhalte dafür erstellen gerne wir. Diese können z.B. Text oder Videointerviews mit den Referierenden sein, eine Best-of-Galerie der letzten Veranstaltung oder plakative Teaser zu den einzelnen Event-Themen.

Die Grafik verdeutlicht dabei unser Angebotsspektrum:

Content Marketing Strategie

Die To-Dos für ein effektives Event Content Marketing:

  1. Content Hub auf eurer Event-Seite einrichten
  2. Content Analyse
  3. Redaktionsplan für alle Ausspielkanäle
  4. Content-Aufbereitung
  5. Regelmäßiges Posten auf euren Kanälen (mind. 1/Wo)
  6. Während des Events: Berichtet mittels eines Live-Blogs mit kurzen Zitaten, Texten und Bildern. Dabei sammelt ihr gleichzeitig Content-Pieces, die im Nachgang bei der Aufbereitung der ganzen Veranstaltung helfen.

Vorteile

  1. Ihr seid das ganze Jahr über relevant
  2. Ihr positioniert euch als Experten für eure Themen
  3. Churn senken / Teilnehmerbindung
  4. Mehr Registrierungen / Ticket-Verkäufe - Leads generieren
  5. Ihr werdet attraktiver für Sponsoren

4-Phasen Framework das Konzept hinter unserer Arbeit

Seit unserer Gründung haben wir die Berichterstattung von über 700 Events übernommen. Dabei haben wir nicht nur Live-Inhalte vom Event produziert, sondern auch im Vor- und Nachgang für unsere Kunden die passenden Inhalte aufbereitet, um so effektiv das Event Marketing zu fördern.
 
Auf Basis dieser Erfahrung haben wir ein einfaches Modell und Framework entwickelt, welches veranschaulicht, wie ein Event-Zyklus im Marketing funktioniert, welche Ziele man erreichen kann und welche Maßnahmen und Tools hilfreich sind.

Die 4-Phasen

1. Teaser
Nutzt die Zeit vor dem Event, um bereits mit Teaser-Inhalten darauf einzustimmen.
Zu den möglichen Inhalten zählen z.B. Bilder von Vorbereitungs-Treffen, ein inhaltlich aktuell aufbereiteter Rückblick vom Vorjahr oder ganz banal die Anlieferung des Caterings. Dazwischen könnt ihr eure Botschaften platzieren.
 
2. Live
Hier geht es einerseits um guten, multimedialen Content und andererseits um maximale Reichweite. Dazu „füttert“ ihr euren Live-Blog mit Fotos, Zitaten oder Videos von eurer Veranstaltung, sodass auch Interessenten an der Veranstaltung teilhaben können, welche nicht vor Ort sind. Das stärkt die Bindung zu eurem Unternehmen. Für die Verbreitung nutzt ihr die Inhalte, teilt diese über eure eigenen Kanäle und animiert so eure Besucher, Redner und Kollegen, interessante Inhalte ebenso zu teilen — sodass ihr „in aller Munde“ seid. Dies ermöglicht euch zusätzlich User-generated-Content zu nutzen, also die Inhalte, welche eure Besucher gepostet haben.
 
3. Flashback
Direkt nach der Veranstaltung solltet ihr in der Flashback-Phase so viele Inhalte wie möglich aus dem Live-Blog aufbereiten und gezielt streuen. Bildergalerien, Videos und die besten Zitate eigenen sich dafür ideal. So platziert ihr auch in den Wochen nach der Veranstaltung noch eure Botschaft und nutzt die Veranstaltung weiterhin für eurer Content Marketing.
 
4. Long-Run
Durch den Live-Blog erschafft ihr eine Quelle mit wertvollen Inhalten. Bereitet diese mit wenig Aufwand neu auf und streut sie in der Long-Run-Phase das ganze Jahr gezielt über eure Kanäle, weist so auf eure nächsten Veranstaltungen hin und haltet Kontakt zu euren Interessenten. Durch diese stetige Öffentlichkeitsarbeit positioniert ihr euch optimal und betreibt bereits Marketing für das nächste Event.
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